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Titel
Text copied to clipboard!Buchhaltungsadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Buchhaltungsadministrator, der unser Finanzteam unterstützt und die Buchhaltungsprozesse unseres Unternehmens effizient verwaltet. In dieser Rolle sind Sie für die Überwachung, Organisation und Durchführung aller buchhalterischen Aufgaben verantwortlich. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst und dokumentiert werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen, die Verwaltung von Konten, die Abstimmung von Bankkonten sowie die Vorbereitung von Finanzberichten. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu buchhalterischen Themen und unterstützen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien. Darüber hinaus tragen Sie zur Optimierung der bestehenden Prozesse bei und helfen, die Effizienz im Finanzbereich zu steigern. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung verfügen, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mitbringen und in der Lage sein, auch unter Zeitdruck sorgfältig und genau zu arbeiten. Der Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware ist für Sie selbstverständlich, und Sie sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden, um stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Anforderungen zu bleiben. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise besitzen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Überwachung der täglichen Buchhaltungsprozesse
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abstimmung von Konten und Bankbuchungen
- Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Pflege und Aktualisierung der Buchhaltungsdatenbank
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Verwaltung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Steuerrecht und Rechnungswesen
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Buchhaltung gesammelt?
- Mit welchen Buchhaltungsprogrammen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit Termindruck und Fristen um?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Buchhaltung um?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Buchhaltung absolviert?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Finanzdaten um?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre zukünftige Position?
